Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è IO CI VADO APS, Via Liciniana 7, 33035 Martignacco (UD), codice fiscale 94144010306, partita IVA 03101580300. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scriverci a info@iocivado.org o telefonare allo 0432 163 6037.

IO CI VADO APS non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO): non ricorrono i presupposti previsti dall’art. 37 del GDPR per un’associazione delle nostre dimensioni, che non tratta dati su larga scala né in modo sistematico.

Quali dati raccogliamo e perché

Raccogliamo solo i dati necessari a ciascuno scopo, e mai più di quelli richiesti.

Se scrivi un messaggio dal sito (pagina Contatti): nome, email e il contenuto del messaggio, per risponderti. Base giuridica: il tuo consenso, che dai inviando il messaggio.

Se ti iscrivi alla newsletter: email e, se lo indichi, nome. Ti mandiamo comunicazioni solo dopo che confermi l’iscrizione cliccando il link che ti inviamo: finché non confermi, il tuo indirizzo resta in attesa e non riceve nulla. Base giuridica: il tuo consenso, che puoi revocare in ogni momento cliccando “Annulla iscrizione” in fondo a ogni email o scrivendoci.

Se fai domanda di ammissione come socio o socia: nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, telefono ed email — i dati richiesti dall’art. 3 del nostro Statuto. Servono a valutare la domanda e, se accolta, a tenere il libro soci come previsto dalla legge. Base giuridica: l’esecuzione del rapporto associativo che stai chiedendo di avviare, e l’adempimento di obblighi di legge. La quota che versi al momento della domanda è un anticipo, condizionato all’ammissione da parte dell’Organo di amministrazione: se la domanda non viene accolta, te la restituiamo.

Se fai una donazione: nome, email e i dati di pagamento necessari, gestiti direttamente dal fornitore di pagamento che scegli (PayPal, la tua banca per il bonifico, Satispay) — non li vediamo né li conserviamo noi. Se chiedi la ricevuta per la detrazione fiscale, anche codice fiscale e indirizzo. Base giuridica: gli adempimenti collegati alla donazione e obblighi di legge fiscali.

Se ti candidi come volontario o volontaria per un evento (modulo ospitato su Jotform): nome, età, email e gli altri dati che il modulo di quello specifico evento richiede, per organizzare la tua partecipazione. Trovi l’informativa specifica di ogni evento nella sua pagina, prima del modulo. Base giuridica: il tuo consenso.

A chi comunichiamo i tuoi dati

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per scopi commerciali. Li condividiamo solo con chi ci aiuta a fornirti il servizio richiesto, sempre all’interno dell’Unione Europea:

• Willeasy srl, che fornisce e gestisce per noi la piattaforma gestionale (Odoo) dove i dati di soci, simpatizzanti e newsletter sono conservati, in base a un accordo che ne regola il ruolo nel trattamento dei tuoi dati.
• MailGun, servizio europeo di invio email, che manda le nostre comunicazioni per conto di Willeasy srl nell’ambito dello stesso accordo.
• Jotform, servizio europeo che ospita i moduli di adesione ai singoli eventi per volontari.

Non trasferiamo i tuoi dati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

• Messaggi da Contatti: il tempo necessario a risponderti, e comunque non oltre 24 mesi.
• Newsletter: finché non ti disiscrivi.
• Dati soci: per la durata dell’associazione a libro soci, poi per i termini previsti dalla legge per gli adempimenti fiscali e civilistici.
• Domande di ammissione non accolte: cancellate entro 6 mesi dal rigetto, salvo diversi obblighi di legge.
• Donazioni: per i termini di legge in materia fiscale.
• Volontari per un evento: fino alla fine dell’evento, come indicato nell’informativa specifica.

I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiederci di:

• sapere quali tuoi dati abbiamo (accesso);
• correggerli, se sono sbagliati o incompleti (rettifica);
• cancellarli, quando non c’è più un motivo legittimo per conservarli (cancellazione);
• limitarne l’uso in casi particolari (limitazione);
• riceverli in un formato che puoi portare altrove (portabilità);
• opporti a un trattamento basato sul nostro interesse legittimo;
• revocare un consenso dato in precedenza, senza che questo comprometta la liceità di quanto fatto prima di revocarlo.

Scrivi a info@iocivado.org. Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cookie

Questo sito non installa cookie di profilazione né cookie di terze parti, con un’unica eccezione: la pagina di adesione volontari incorpora un modulo Jotform tramite iframe, che può impostare cookie tecnici propri necessari al suo funzionamento — trovi l’informativa di Jotform nella pagina del modulo. Per il resto del sito non serve quindi un banner cookie: non raccogliamo nulla che lo richieda.

Il modulo “Impostazioni di accessibilità” salva le tue preferenze (ad esempio la dimensione del testo o il contrasto scelto) nella memoria locale del tuo browser, non in un cookie: resta solo sul tuo dispositivo, non ci viene mai comunicato, e puoi cancellarlo in ogni momento dalle impostazioni del browser o disattivando le opzioni dal modulo stesso.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione: connessioni cifrate (HTTPS), accessi limitati alle sole persone che ne hanno bisogno per il loro ruolo, e fornitori scelti anche in base alle garanzie che offrono sulla protezione dei dati.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa nel tempo, ad esempio quando attiviamo un nuovo servizio. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina. Ultimo aggiornamento: 30 agosto 2026.